Cómo enviar paquetes baratos: Guía completa

Ya sea porque tengas que enviar todo lo que has ido acumulando, porque te marchas para una larga temporada y no te cabe todo en la maleta, o que necesites que te manden la comida de tu tierra que tanto echas de menos…

Sea cual sea tu razón, el envío de paquetes es la solución. Y por suerte, hoy en día, el envío de paquetes internacionales es un proceso barato y sencillo de realizar.

Así que en este post te vamos a explicar todo lo que necesitas saber, para enviar paquetes de forma segura y económica.

1- Qué empresa de mensajería elegir

Existen una gran cantidad de empresas de envíos que operan internacionalmente como por ejemplo UPS, DHL, TNT, ASM, GLS, etc. pero contratar los envíos directamente con ellos no suele salir a cuenta.

Estas empresas operan con grandes volúmenes y el envío de una simple caja puede salirnos caro. Así que a no ser que tengas que enviar una gran cantidad de paquetes, lo mejor es recurrir a un comparador de empresas de mensajería.

Te saldrá más barato y podrás realizar todo el proceso cómodamente a través de internet.

Estos comparadores funcionan igual que los buscadores de vuelos o de hoteles, pero en este caso comparando empresas de paquetería. La razón de porque te sale más barato es, entre otras cosas, porque ellos trabajan diariamente con un volumen muy superior al tuyo. Algunos de estos comparadores son:

• Sendiroo
• Packlink
• Genei
• Ecoparcel

2- Procedimiento para contratar el envío

Existen varios comparadores y encontrarás que para el mismo envío, los precios pueden variar bastante de unos a otros. En cuanto al procedimiento para realizar la reserva, este es prácticamente el mismo para todas estas web.

Tendrás que introducir en el buscador:

• origen
• destino
• número de paquetes
• peso
• y medidas (alto, largo y ancho)

y después pulsar en ‘Buscar‘ o el botón correspondiente. Todos los factores anteriores afectarán en el precio del envío.

Si has introducido correctamente todos los datos, te aparecerán las diferentes opciones:

• compañías de envío
• precios
• y los tipos de servicio que ofrecen (flexible, express, etc.).

Ahora, tendrás que escoger la opción que más te convenga e introducir los datos completos sobre la recogida, entrega y la forma de pago.

Una vez realizado el pago, recibirás un e-mail de confirmación en el que también encontrarás un número de seguimiento (que te permitirá seguir tu paquete por internet) y las etiquetas (si corresponde) que debes de colocar en los paquetes.

La gran mayoría de estas empresas tienen servicio puerta a puerta, por lo que no tendrás que ir a entregar o recoger los paquetes a ningún lado.

3- Ejemplo comparando compañías

Realizaremos como ejemplo, el envío de un paquete desde Madrid a Londres para comparar los precios en los distintos buscadores. Las medidas del paquete que simularemos mandar son (50 x 50 x 50)cm y 20 kg.

En la tabla siguiente están comparadas las compañías más baratas que aparecieron en cada buscador.

1. EcoParcel elije los transportistas

Como puedes observar los precios varían entre unos y otros buscadores. Este precio también varía por días y lo que hoy es más barato en un buscador podría aparecerte más caro en otro momento. 

Dedicar un tiempo a comparar precios, podrá hacerte ahorrar algunos euros.

4- Consejos y recomendaciones para tu envío

Lo sabemos, preparar un envío puede resultar a primera vista una tarea muy sencilla ¿verdad?

Pues te sorprendería la cantidad de paquetes que se extravían por errores tan sencillos como no escribir correctamente el nombre del país a donde lo envías o por problemas con el embalaje.

Así que en este apartado te dejo unos consejos a tener en cuenta a la hora de realizar envíos de paquetería.

4.1- Preparación del embalaje

Lo primero es hacerte con una caja de cartón nueva o en las mejores condiciones posibles.

Acércate a algún comercio para pedir si pueden darte alguna y si no consigues ninguna, podrías comprarlas por internet. Caja de Cartón en España es uno de los portales más utilizados, pero también puedes echar un vistazo en Amazon.

• Procura que la caja sea lo más ajustada posible al contenido que vayas a enviar. Ten en cuenta que los objetos a enviar irán envueltos y protegidos, lo que los hará ser más voluminosos.
• Protege tus artículos más frágiles con ‘plástico de burbujas‘. No uses simplemente ropa para envolverlos.
• Rellena los huecos con papel periódico para que nada se golpee durante el viaje.
• Protege bien los líquidos o cremas, ya que si se derraman, pueden devolverte el envío y en algunas ocasiones incluso destruirlo (por razones de seguridad e higiene).
• Si vas a llevar ropa, utiliza bolsas de almacenaje al vacío. Aparte de que te permitirán ahorrar mucho espacio, protegerán la ropa de olores y del contacto con comida u otros productos.

Una vez que tengas todo listo, asegúrate de cerrar bien la caja, para esto puedes utilizar cinta de embalaje. Otra opción para cerrar la caja, es envolver el paquete con plástico y aplicar encima la cinta adhesiva para cerrar del todo el paquete (tipo como en los aeropuertos).

Si tienes mucha cantidad de artículos que enviar, es mejor que envíes varios paquetes pequeños en lugar de uno grande. Esto es por un motivo práctico, cuanto más voluminoso sea el paquete, más complejo de transportar será, sin olvidar que será más complicado de envolver, proteger y embalar. El precio será el mismo o variará muy poco, porque este depende del peso y del volumen total.

Mide y pesa correctamente los paquetes y no intentes engañar a la hora de introducir los datos en el buscador para pagar menos. Las compañías de envíos pesan y miden los paquetes en sus centros de distribución y pueden cargarte un extra si te pasas.

4.2 La etiqueta de envío

Esta es la parte más importante porque en la etiqueta debe figurar toda la información necesaria para que el paquete llegue con éxito a su destino.

La etiqueta puedes imprimirla en un folio normal y pegarla en la caja, normalmente en la parte superior, con cinta adhesiva. Procura que quede bien pegada para que no se pierda por el camino y asegúrate de que sea la única etiqueta que contenga la caja, para así evitar confusiones.

Comprueba que las direcciones de recogida y entrega estén escritas correctamente. Ya que si pierdes el paquete por esta causa, podría ser bastante difícil llegar a recuperarlo. (No serías el primero en perder un paquete por este motivo).

Por ejemplo, si tu destino está en un complejo universitario, asegúrate de que la dirección incluye no sólo ese complejo, sino también el edificio concreto del campus, si está en un bloque de oficinas, etc. De esta manera evitarás confusiones que pueden atrasar la recepción o, peor, que no llegue a realizarse.

Y no escribas la etiqueta a mano. Lo mejor es que hagas la etiqueta en un ordenador con letra clara y grande, la imprimas y la coloques dentro de una funda de plástico bien cerrada y pegada sobre el paquete, dejando siempre visible la dirección.

Hoy en día, las compañías de mensajería generan sus propias etiquetas para que las puedas imprimir e incluso algunas etiquetan los envíos cuando van a recogerlos, por lo que lo más probable es que no tengas que hacerla tu mismo.

4.3- Eligiendo compañía

Compara tu envío en varios buscadores, ya que existen gran cantidad de empresas y como hemos visto anteriormente, los precios y condiciones varían bastante entre una y otra.

Contrata con empresas de confianza, puede ser un poco más caro pero estarás más tranquilo. Una de las empresas más fiables es UPS, aunque es cierto que puede salirte algo más caro que con otras compañías. Pero otras empresas como GLS, ASM o DPD, también ofrecen servicios muy fiables y a buenos precios. Para asegurarte, lee las reseñas que otros usuarios han hecho sobre las compañías.

Otra de las cosas que deberías de tener en cuenta, es utilizar una compañía que opere directamente entre ambos países, es decir, que no usen intermediarios. Por ejemplo, si utilizas una compañía que opera sólo en uno de los dos países, ellos tendrán que entregar el paquete a otra empresa para que lo exporte, por lo que el riesgo de retrasos o pérdidas aumenta.

Existe la opción de contratar un seguro por pérdida o rotura de material. Mi recomendación es que lo hagas, no suelen costar mucho y te puedes evitar problemas. También puedes hacer una foto de todo lo que llevas en la caja, podrá servirte en caso de que tengas que presentar una reclamación.

4.4- Nuestras recomendaciones

El comparador que recomendamos utilizar es Genei y las razones son las siguientes:

• Ofrecen servicios en español
• Trabajan con compañías de confianza
• Es servicio puerta a puerta
• Te proporcionan un código de seguimiento, así sabrás en cada momento donde está tu paquete
• Puedes contactar con ellos desde el chat de su página web, y suelen responderte con rapidez. (Muchas empresas no cuentan con ello)
• Suelen tener los mejores precios

Y otra de las compañías favoritas por los expatriados es Packlink que cuenta prácticamente con los mismos servicios que la anterior.

5- Envío de maletas

A la hora de viajar, existen diversas situaciones en las que puede compensarte enviar la maleta por paquetería:

• Por comodidad, no tendrás que cargar con tu maleta durante el viaje ya que estas empresas operan puerta a puerta. De esta manera viajarías solamente con tu maleta de mano.
• Ahorrarás tiempo de espera en el aeropuerto, ya que no tendrás que ir 2 horas antes para facturar,  ni esperar por la maleta a la llegada.
• Algunas compañías son bastante estrictas con las medidas y peso de las maletas a la hora de facturar y pueden cobrarte si te pasas, por eso enviándola evitarás esta situación.
• Puede que te salga más barato enviarla que facturarla (sobre todo en vuelos donde necesites hacer transbordo). Por lo que conviene que contemples esta opción a la hora de planear tu viaje.

No todas las empresas de paquetería aceptan el envío de maletas, así que infórmate bien antes de contratar nada.

Hay que aclarar que la propia maleta es considerada como el embalaje y en la mayor parte de los casos no puede incluirse en el seguro. Esto quiere decir, que si la maleta sufre cualquier daño no estará cubierta.

Por esta razón, es recomendable que metas la maleta dentro de una caja o que la embales con algún plástico resistente (como en los aeropuertos). Lo mejor es preguntar a la empresa e informarte por si tiene algún tipo de cobertura para estos envíos.

Sendmybag y SinMaletas son dos compañías especializadas en el envío de maletas, pero la mayoría de las mencionadas anteriormente también pueden realizar este servicio.

6- Envío de alimentos

El envío de comida por paquetería es perfectamente posible con la mayoría de compañías, siempre que se trate de alimentos no perecederos.

La razón, es que en la mayoría de casos, el medio de transporte no cumple con las exigencias de conservación que requieren algunos alimentos y sería probable que estos lleguen a su destino en malas condiciones o sin las garantías sanitarias necesarias.

Por norma general, no pueden enviarse alimentos con fecha de caducidad inferior a 10 días y que estén sujetos a condiciones específicas de temperatura.

Si vas a mandar paquetes que incluyan alimentos, lo mejor es que te informes de las restricciones de cada país.

Algunos de los alimentos permitidos son:

• Latas de conserva
• Comida en sobre
• Alimentos envasados al vacío
• Carne seca
• Pasta cruda

Para este tipo de envíos debes de proteger los alimentos lo mejor posible, para que no se deterioren o sufran algún daño durante el trayecto.

Por ejemplo, deberás envasar al vacío todo aquello que sea necesario, como por ejemplo, los embutidos. Y si utilizas fiambreras o recipientes de cristal (no muy recomendable en este tipo de envíos), envuélvelos bien en papel de burbujas y asegúrate de cubrir con espuma o papel de periódico los posibles huecos que queden en el paquete para que no se muevan durante el trayecto.

Para los líquidos como el aceite en botella de plástico, podrías envolverla en film transparente, así si se rompe la botella, derramará lo menos posible.

Si alguno de tus productos se rompe y el paquete derrama líquido o desprende mal olor, podrían retirarlo y destruirlo. Y posiblemente no recibas ninguna indemnización, por lo que comprueba que todo vaya correctamente.

¿Necesitas enviar alimentos perecederos?. Entonces, asegúrate de contratar una compañía que lo permita y echa un vistazo a este artículo que te explicará algunos consejos sobre como hacerlo adecuadamente.

7- Otro tipo de objetos

Existen otro tipo de servicios de envío para otros productos aparte de cajas o maletas, como por ejemplo bicicletas, instrumentos, material deportivo, carritos de niño, etc.

Lo mejor es que te informes bien sobre cómo mandar este tipo de objetos, ya que suelen estar sujetos a condiciones especiales. Toda esta información la encontrarás en la página web de cada compañía.

– Envío de mascotas

Para el envío de mascotas, Pet Travel es una compañía especializada en este tipo de transportes.

– Envío de dinero

Si lo que necesitas es enviar dinero al extranjero, en el artículo Transferir dinero al extranjero te contamos la forma más barata de hacerlo.

8- Artículos prohibidos

Por último, es importante saber que hay una serie de productos que no pueden enviarse a través de estos servicios.

La lista suele ser bastante larga y prácticamente la misma entre las diferentes empresas. Algunos de estos artículos más comunes son:

• Medicamentos
• Animales y plantas
• Pasaportes, carnés de conducir,  licencias
• Aerosoles
• Metales preciosos, joyas, oro, plata y otros objetos de valor
• Comida perecedera
• Dinero, monedas, dinero en efectivo, cheques, etc. (Para transferir dinero utiliza Wise)
• Sustancias tóxicas e inflamables
• Tabaco (En la mayoría de países no más de 200 cigarrillos, es decir, un cartón)

Te aconsejo que antes de hacer el envío, eches un vistazo a la lista de artículos prohibidos de la empresa que vaya a encargarse de ello y si tienes dudas contactes con ellos. Porque si detectan que llevas artículos prohibidos, te devolverán el paquete y pueden cobrarte un gasto adicional.

9- Conclusión

El envío de paquetes al extranjero puede salirte muy caro si no sabes la forma correcta de hacerlo.

Por suerte, en los últimos años los envíos internacionales se han abaratado bastante, gracias entre otras cosas a los comparadores de paquetería online. Por lo que a día de hoy, es posible enviar paquetes de puerta a puerta entre países, a módicos precios. Así que si echas de menos los productos de tu tierra o no te cabe todo en la maleta, lo tienes más fácil que nunca para realizar tus envíos.

Pero recuerda, compara varias de estas compañías de paquetería para conseguir el mejor precio y las mejores condiciones para tu envío.

Y como consejo final, embala correctamente tus envíos como te hemos explicado. Protegiendo el paquete, los productos más frágiles, líquidos, etc. y pon la dirección de forma clara y visible para evitar problemas y retrasos.

¿Vas a realizar envíos a Reino Unido o a algún otro punto de fuera de la UE? Entonces echa un vistazo a este artículo, donde te explicamos como hacerlo correctamente.

¿Sigues teniendo dudas sobre el envío de paquetes o quieres contarnos algo sobre tus experiencias?, no dudes en dejar un comentario. 

Comparte si te ha parecido útil y para estar al tanto de más artículos como este, suscríbete a nuestro boletín.